Tối ưu hóa quy trìn kho sẽ cho phép bạn hợp lý hóa hoạt động kho hàng của mình, giảm chi phí và sai sót, đồng thời đạt được tỷ lệ đặt hàng hoàn hảo cao hơn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về từng quy trình kho hàng để hiểu và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động của bạn. Sau khi giải thích từng quy trình, các đề xuất chung để tối ưu hóa từng quy trình sẽ được thảo luận và các tài nguyên tối ưu hóa chuyên sâu sẽ được liên kết để thuận tiện cho bạn.
Dưới đây là 6 quy trình kho chính và cách tối ưu hóa chúng hiệu quả cho doanh nghiệp bạn
1. Quy trình Nhận hàng
Nhận hàng là quy trình nhập kho đầu tiên và là một trong những quy trình quan trọng nhất. Để thực hiện đúng quy trình nhận hàng, nhà kho phải có khả năng xác minh rằng họ đã nhận đúng sản phẩm, đúng số lượng, đúng điều kiện và đúng thời điểm. Nếu không thực hiện sẽ ảnh hưởng đến mọi hoạt động tiếp theo
Việc nhận hàng cũng liên quan đến việc chuyển giao trách nhiệm về hàng hóa cho kho. Điều này đặt trách nhiệm lên kho trong việc duy trì tình trạng của hàng hóa cho đến khi chúng được vận chuyển. Việc nhận hàng đúng cách sẽ cho phép bạn lọc ra hàng hóa bị hư hỏng và tránh trách nhiệm pháp lý đối với chúng.
Cách tối ưu hóa quy trình nhận hàng:
Mục đích của việc tối ưu hóa quy trình tiếp nhận kho là nhận hàng hiệu quả, chính xác và tránh tích tụ tại bến tiếp nhận. Các giải pháp như xe nâng pallet điện và băng tải sẽ cho phép bạn dỡ hàng và dọn dẹp khu vực bến tàu nhanh hơn và hiệu quả hơn.
Ngoài ra, hệ thống đo kích thước bưu kiện và pallet có thể tự động hóa việc ghi lại trọng lượng và kích thước của bưu kiện và pallet để đẩy nhanh quá trình xử lý nhận hàng của bạn và thu được số đo được chứng nhận. Cuối cùng, phần mềm như hệ thống quản lý lao động và lịch trình bến tàu cho phép bạn phân bổ hợp lý lượng nhân sự phù hợp bằng cách dự đoán chính xác các chuyến hàng sắp tới.
2. Quy trình Put-away
Put-away là quy trình lưu kho thứ hai và là quá trình di chuyển hàng hóa từ bến tiếp nhận đến vị trí lưu kho tối ưu nhất. Không đặt hàng hóa ở vị trí lý tưởng nhất có thể làm giảm năng suất vận hành kho. Khi hàng hóa được cất giữ đúng cách sẽ có một số lợi ích:
- Hàng hóa được lưu trữ nhanh hơn và hiệu quả hơn
- Thời gian đi lại được giảm thiểu
- An toàn hàng hóa và nhân viên được đảm bảo
- Việc sử dụng không gian kho được tối đa hóa
- Hàng hóa dễ dàng hơn và nhanh hơn để tìm kiếm, theo dõi và lấy lại
Cách tối ưu hóa quy trình Put-away:
Mục đích của việc tối ưu hóa quy trình lưu kho là di chuyển hàng hóa để lưu trữ đến vị trí tối ưu nhất một cách nhanh chóng, hiệu quả và hiệu quả. Phần mềm như hệ thống quản lý không gian và chia rãnh sẽ tự động chỉ định không gian tối ưu cho mỗi hàng hóa để cho phép quy trình lưu kho được sắp xếp hợp lý và sử dụng không gian tối đa. Ngoài ra, các ứng dụng và thiết bị di động lưu trữ sẽ hướng dẫn nhân viên lưu trữ hàng hóa ở đúng vị trí.
3. Quy trình Lưu trữ
Lưu trữ là quá trình lưu kho trong đó hàng hóa được đặt vào không gian lưu trữ thích hợp nhất. Khi được thực hiện đúng cách, quy trình lưu trữ sẽ tối đa hóa tối đa không gian có sẵn trong kho của bạn và tăng hiệu quả lao động.
Cách tối ưu hóa quy trình lưu trữ:
Bạn chỉ có thể tối ưu hóa quy trình lưu trữ khi theo dõi đúng KPI phù hợp. Việc có một phần mềm tự động tính toán việc sử dụng kho lưu trữ của bạn và theo dõi các KPI lưu trữ phù hợp sẽ cho phép bạn xác định mức độ hiệu quả của từng khía cạnh trong quy trình lưu trữ của bạn. Hệ thống tối ưu hóa phân chia cũng có thể giúp bạn bằng cách hỗ trợ phân bổ vị trí lưu trữ tốt nhất cho một loại hàng hóa nhất định. Cuối cùng, việc sử dụng hệ thống lưu trữ kho phù hợp theo quy mô cơ sở và tổ hợp sản phẩm của bạn cho phép bạn tối đa hóa không gian theo chiều ngang và chiều dọc đồng thời cải thiện hiệu quả của kho.
4. Quy trình Chọn hàng
Chọn hàng là quy trình kho thu thập sản phẩm trong kho để thực hiện đơn đặt hàng của khách hàng. Vì đây là quy trình tốn kém nhất trong kho, chiếm tới 55% tổng chi phí vận hành nên việc tối ưu hóa quy trình này sẽ cho phép bạn giảm đáng kể chi phí và tăng hiệu quả kho của mình. Việc hợp lý hóa quy trình này cũng cần tập trung vào việc đạt được độ chính xác cao hơn vì các lỗi có thể ảnh hưởng trực tiếp đến sự hài lòng của khách hàng.
Cách tối ưu hóa quy trình chọn hàng:
Một trong những cách để tối ưu hóa quy trình lấy hàng là giới thiệu các công nghệ phù hợp. Các công nghệ như thiết bị di động và thiết bị đeo có thể hợp lý hóa quy trình lấy hàng vì chúng cho phép nhân viên xem danh sách lấy hàng không dây, truy cập hệ thống trong thời gian thực và quét mọi nơi trong kho. Các lựa chọn khả thi khác bao gồm tiến hành phân tích ABC để cải thiện cách bố trí kho hàng của bạn, chọn phương pháp lấy hàng phù hợp và sử dụng phần mềm để hướng dẫn nhân viên thực hiện đúng quy trình lấy hàng.
5. Quy trình Đóng gói
Đóng gói là quy trình kho hàng nhằm hợp nhất các mặt hàng đã chọn theo đơn đặt hàng và chuẩn bị vận chuyển cho khách hàng. Một trong những nhiệm vụ chính của việc đóng gói là đảm bảo giảm thiểu thiệt hại kể từ khi hàng rời khỏi kho. Ngoài ra, bao bì phải đủ nhẹ để không làm tăng trọng lượng của hàng hóa và đủ tối thiểu để kiểm soát chi phí đóng gói.
Cách tối ưu hóa quy trình đóng gói:
Tối ưu hóa quy trình đóng gói có thể được thực hiện bằng cách sử dụng phần mềm để hướng dẫn mọi người thực hiện nhiệm vụ. Với điều kiện hệ thống đóng gói có tất cả dữ liệu cần thiết, chẳng hạn như kích thước và trọng lượng, hệ thống có thể tự động xác định loại và số lượng vật liệu đóng gói sẽ giữ cho mặt hàng an toàn và chi phí đóng gói thấp.
6. Quy trình vận chuyển
Vận chuyển là quy trình lưu kho cuối cùng và là điểm bắt đầu của hành trình hàng hóa từ kho đến tay khách hàng. Việc vận chuyển chỉ được coi là thành công nếu đúng đơn hàng được sắp xếp và xếp hàng, được gửi đến đúng khách hàng, đi qua đúng phương thức vận chuyển và được giao an toàn và đúng giờ.
Các quy trình trước đây, chẳng hạn như đặt hàng, lưu kho, lấy hàng và đóng gói, cũng rất quan trọng đối với sự thành công của vận chuyển vì chúng ảnh hưởng lớn đến việc đơn hàng có được thực hiện chính xác và an toàn hay không.
Cách tối ưu hóa quy trình vận chuyển:
Để tối ưu hóa quy trình vận chuyển, việc có hệ thống phần mềm để hợp lý hóa nhiều nhiệm vụ là rất quan trọng. Hệ thống quản lý lao động cho phép bạn phân bổ lượng nguồn lực phù hợp để ngăn chặn việc phân bổ quá mức hoặc dưới mức. Việc có ứng dụng và thiết bị di động vận chuyển cho phép bạn có sẵn thông tin phù hợp và trong thời gian thực để xác minh lô hàng một cách nhanh chóng. Và hệ thống chất hàng có thể cho phép bạn có những hướng dẫn rõ ràng về cách chất hàng một cách an toàn và hiệu quả.
Lời kết
Ngành kho bãi ngày càng phát triển để đáp ứng những sự phát triển như sự trỗi dậy của thương mại điện tử, toàn cầu hóa và xu hướng gia công dịch vụ kho bãi. Những thay đổi lớn này trên thị trường là những cơ hội đang chờ bạn khai thác bằng cách thực hiện các hành động nhanh chóng để tối ưu hóa quy trình kho hàng của mình. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu được mục tiêu của từng quy trình và giúp cung cấp các mẹo tối ưu hóa.
Xem thêm:
- Giải pháp nhà kho thông minh tối ưu
- Các tùy chọn bề mặt khuôn ép nhựa
- Các phương pháp cắt chế tạo kim loại tấm phổ biến hiện nay
